Automatisation des communications

Tu es occupé.
Tes clients appellent quand même.

Récupère tes appels manqués, automatise tes suivis et qualifie tes prospects en continu sans lever le petit doigt pendant tes interventions.

Appel manqué
Texto immédiat
Qualification
Rendez-vous fixé

LA RÉALITÉ DU TERRAIN

Les demandes n'attendent pas.

Quand ton horaire déborde, ce sont tes futurs contrats qui glissent entre tes doigts. Trois situations que tu vis probablement chaque semaine :

L'appel sans réponse

Tu es chez un client ou sur la route. Le téléphone sonne. Tu ne peux pas répondre, et le prospect ne laisse aucun message : il contacte immédiatement ton compétiteur.

La soumission oubliée

Tu as envoyé une proposition détaillée, puis les urgences ont pris le dessus. Faute d'un suivi au bon moment, le projet s'est refroidi sans jamais se concrétiser.

Le temps perdu

Confirmer manuellement chaque rendez-vous, envoyer des rappels par texto, relancer pour des détails manquants : tes soirées y passent au lieu de faire grandir ta boîte.

PROCESSUS FLUIDE

Un système qui travaille avec toi.

Centralise chaque prise de contact au même endroit sans jamais déshumaniser la relation avec tes clients. Dès qu'un appel ou un message arrive, la machine prend le relais immédiat pour rassurer et guider, te laissant le contrôle total des échanges.

💡 Note : Les fonctionnalités exactes s'adaptent selon le forfait retenu.

01. Capter chaque opportunité

Un appel manqué pendant une intervention ? Un texto poli et immédiat part automatiquement pour inviter ton prospect à préciser sa demande avant qu'il n'appelle un concurrent.

02. Faciliter les échanges

Courriels, textos et formulaires web atterrissent dans une boîte de réception unique. Les informations clés sont qualifiées à l'avance pour que tu puisses répondre précisément en un clin d'œil.

03. Simplifier le suivi

Rappels de rendez-vous programmés, confirmations automatiques et suivis personnalisés. Tes clients reçoivent les bonnes consignes sans que tu aies à y repenser constamment.

INVESTISSEMENT TRANSPARENT

Des forfaits pour des résultats.

Choisis l'infrastructure adaptée au rythme de ton entreprise. Aucune mauvaise surprise.

Forfait Base

La fondation essentielle pour ne plus jamais laisser filer un appel.

247 $ / mois

+ 500 $ d'installation et configuration initiale

  • Réponse automatique par texto instantanée sur appel manqué
  • Pipeline de suivi des opportunités structuré
  • Boîte de réception centralisée (SMS, courriels, réseaux)
  • Gestion des rendez-vous et calendrier synchronisé
  • Support technique et maintenance de base inclus

NOTRE RECOMMANDATION

Forfait Medium

La puissance de l'IA pour qualifier, convertir et relancer automatiquement.

497 $ / mois

+ 750 $ d'installation et entraînement IA personnalisé

  • Tout ce qui est inclus dans le forfait Base
  • Assistant IA conversationnel pour qualification 24/7
  • Séquences de relance automatisées multicanales
  • Intégration avancée et synchronisation CRM complète
  • Optimisation continue des prompts et support prioritaire

Les frais d'utilisation (SMS, minutes, IA) sont facturés séparément. Tarifs préliminaires, à confirmer avant le lancement.

DÉPLOIEMENT 100% CLÉ EN MAIN

Configuré pour ton entreprise.

Aucune compétence technique requise de ta part. Stratège Solutions prend en charge l'ensemble de l'intégration, étape par étape.

ÉTAPE 01

Analyse du processus

Étude détaillée de tes flux d'appels, tes heures de pointe et tes demandes récurrentes pour cartographier le parcours idéal.

ÉTAPE 02

Configuration technique

Paramétrage intégral des fonctions choisies : redirection d'appels, liaisons aux calendriers et synchronisation à tes outils existants.

ÉTAPE 03

Réponses et suivis

Rédaction des messages et alignement sur ton ton de voix. Calibration des relances automatiques pour convertir chaque prospect.

ÉTAPE 04

Tests et mise en service

Simulations complètes en conditions réelles et ajustements finaux. Ton système est actif et prêt à capturer chaque opportunité.

Un accompagnement humain de A à Z : aucun jargon complexe, aucune perte de temps.

Système Actif
Protocole Hybride 24/7

Assistant SMS

Réponses immédiates basées sur ta FAQ

Relais

Expert Humain

Prise en main sur cas complexes

Zéro hallucination : si la question dépasse la base documentaire approuvée, la notification t'est transmise instantanément.

TRANSPARENCE & FIABILITÉ

Une IA utile, un humain au besoin.

Pas de promesses irréalistes ni d'automatisation aveugle. Ton assistant SMS répond aux interrogations courantes (horaires, tarifs indicatifs, disponibilités) en s'appuyant rigoureusement sur les données personnalisées de ton entreprise. Dès qu'une demande sort du cadre établi, le système te notifie pour une prise en charge humaine fluide.

  • Base documentaire 100% calibrée sur tes directives réelles
  • Alerte instantanée sur ton mobile lorsqu'une intervention est requise
  • Historique complet des échanges accessible en un clic

EXPANSION DE SERVICE

Besoin de déléguer davantage ?

Tu souhaites aller au-delà de l'automatisation et confier entièrement la prise de tes appels entrants, tes relances et la rédaction de tes soumissions ? Nous préparons une formule d'adjoint virtuel dédié pour prendre la relève complète de ton secrétariat.

Offre en préparation : accès pilote sur discussion.

Places limitées pour la cohorte d'évaluation initiale.

CLARTÉ & LOGISTIQUE

Tes questions,
nos réponses.

Tout ce que tu dois savoir sur la mise en place, les coûts d'utilisation et le fonctionnement quotidien avant de réserver ton appel exploratoire.

À qui s'adresse principalement cette solution d'automatisation ?

Elle est conçue sur mesure pour les entreprises de services et entrepreneurs occupés (experts en bâtiment, consultants, cliniques de soins, services professionnels) qui perdent des opportunités faute de pouvoir décrocher à temps.

Comment fonctionne la relance automatique d'un appel manqué ?

Dès qu'un appel n'obtient pas de réponse, le système déclenche instantanément un SMS personnalisé invitant le prospect à formuler sa demande ou à choisir une plage dans ton agenda, avant qu'il ne contacte un concurrent.

Quelles sont les limites de l'IA lors des échanges avec mes clients ?

L'assistant intelligent répond aux questions fréquentes, qualifie le besoin et planifie les rendez-vous. En cas de situation complexe ou hors périmètre, le dossier t'est immédiatement transféré par notification prioritaire.

Quelles sont les différences clés entre les forfaits proposés ?

La différence repose sur le volume mensuel de contacts traités, le niveau d'imbrication des flux automatisés (rappel vocal, messagerie multicanale) et l'accès à un tableau de bord analytique sur mesure.

Y a-t-il des frais d'utilisation supplémentaires à prévoir ?

Les coûts de téléphonie et d'envoi de SMS sont facturés au volume réel direct par les opérateurs (quelques fractions de centime par message). Aucun frais caché n'est appliqué.

Que comprend concrètement la phase de configuration initiale ?

Notre équipe prend en charge l'intégration complète de tes outils, la rédaction des gabarits de messages, les tests rigoureux de routage ainsi qu'une séance de prise en main de 30 minutes pour démarrer sans friction.

RÉSERVATION STRATÉGIQUE

Passe à l'action.

Découvre comment récupérer tes appels manqués et simplifier tes suivis avec un système adapté à ton quotidien.

  • Démonstration personnalisée en 20 minutes chrono
  • Simulation concrète adaptée à ton volume d'appels
  • Sans engagement ni installation complexe immédiate
Calendrier direct

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Accède aux disponibilités immédiates pour découvrir ton futur système.